Нейросеть Asana — платформа для управления проектами и задачами, гибкие инструменты для организации работы команды

С момента ухода Asana с российского рынка в марте 2024 прошёл практически год. Однако Asana по-прежнему остаётся мощнейшей платформой для управления проектами и задачами, предлагая гибкие инструменты для организации работы команды, планирования, отслеживания прогресса выполнения проектов. Стоит ли пользоваться ей сейчас, и какие есть подводные камни: рассмотрим вместе.

Asana — это платформа для управления проектами, которая помогает командам с организацией задач, установкой приоритетов и отслеживанием прогресса выполнения проекта в реальном времени.

Немного о самой платформе:

• Создание и управление задачами: можно криэйтить задачи и подзадачи с чёткими сроками, назначать ответственных лиц.
• Визуализация сроков и отслеживание прогресса с помощью таймлайнов и календарей.
• Шаблоны проектов для быстрого старта работы.
• Возможность интеграции с популярными сервисами (Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams и другие).
• Автоматизация рутинных процессов с помощью Automations.
• Мобильное приложение: удобный доступ с любого устройства.
• Аналитика и отчётность: возможность отслеживания производительности команды.

Доступ к Asana бесплатный в тарифе Basic для частных лиц и небольших команд (до 10 человек).

Стоимость использования платформы в тарифе Premium $10,99 в месяц на пользователя при оплате за год, в тарифе Buisiness $24.99 в месяц на пользователя при оплате за год. Есть пробный период длительностью в 14 дней (что довольно много по сравнению с другими программами), так что можно сначала изучить все возможности и определиться с выбором тарифного плана. Есть возможность настройки индивидуального тарифа (Enterprise), стоимость оговаривается отдельно.

Оплата российскими картами: нет. Однако существуют и альтернативные способы оплаты, включая оплату через корпоративный счет, оговаривается отдельно.

Нужно ли использовать VPN: нет.

Поддержка русского языка: да. Можно отметить, что некоторые функции платформы остаются на английском языке, в результате чего создается впечатление, что сервис был переведен не до конца.

На каких платформах работает: веб-версия, Android, iOS.

А теперь самое интересное. В прошлом году Asana успешно внедрили в платформу технологии искусственного интеллекта, сделав ставку на автоматизацию бизнес-процессов. Ключевая особенность — быстрая аналитика и персонализация каждой задачи. Вот ответ ИИ помощника от Asana на вопрос о том, как он может помочь в работе:

Список внушительный. Отметим, что Asana AI, хотя и стартует на английском языке, поддерживает и русский язык, мгновенно на него переключаясь. ИИ самостоятельно отслеживает, какие задачи требуют доработки, автоматически заполняет важные поля и даже может ответить на ваши вопросы по проекту, что позволит тратить меньше времени на то, чтобы вникнуть в задачу. Кроме того, умный редактор самостоятельно корректирует текст в соответствии с корпоративным стилем: можно не париться над формулировками и возможными ошибками. Есть возможность настройки рабочих процессов с помощью LLM в Asana AI Studio, причем без программирования. В целом, это большой шаг к упрощению проектной деятельности как для небольших команд, так и для гигантов.

ТОП-3 киллер-фич:

• Гибкость представлений. В Asana есть сразу несколько способов визуализации задач — от классических список до канбан-досок и таймлайнов. Можно адаптировать каждый проект под себя, настройка гибкая и понятная.
• Большие возможности для автоматизации процессов. Уникальность Asana в “правилах” (подкручен ИИ), с помощью которых можно автоматизировать рутинные экшны, от назначения задач до смены статуса и отправки уведомлений.
• Интеграция с популярными инструментами. Asana имеет возможности интеграции с большой линейкой других ресурсов, от Гугл Диска до Зума, в результате чего может стать центральным узлом для управления рабочими процессами.

ТОП-3 способов внедрения в работу:

• Управление проектами. Asana отлично справляется с task management любой сложности, от запуска продукта, event-организации до разработки нового ПО. В целом, это универсальный менеджер для большого списка задач разной специфики.
• Командная работа. Asana превосходит другие task treker платформы в плане командной деятельности. Это полноценный инструмент для управления командой. Помогает распределять задачи, есть свой прогресс-бар, есть возможность синхронизировать работу между разными отделами.
• Персональный менеджер. Asana можно использовать в качестве личного помощника для организации как рабочего пространства, так и домашних дел. Здорово работает, когда нужно реструктурировать управление временем.

Субъективное мнение таково: Asana проста в использовании, может справиться и новичок в том числе. Хороша в экшн-автоматизации, здорово экономит время. Новые ИИ-возможности направлены прежде всего на удобство для быстрого ознакомления с задачей и отслеживание прогресса. Подходит в использовании для разных типов проектов и команд, а также имеет возможность интеграции, что делает платформу универсальной. Но есть большое НО…

Во-первых, платформа ушла от российского потребителя. Если нет желания морочиться с оплатой, лучше стоит сразу обратиться к другим task менеджерам, но держать в голове, что вы теряете мощного ИИ-помощника. Во-вторых, многие продвинутые функции, такие, как таймлайны или автоматизация, доступны только в платных тарифах, а те не очень-то и дешевые. На наш взгляд, цена за одного пользователя высоковата. В-третьих, чем больше команда и проект с множеством задач, подзадач и описаний, тем более перегруженным начинает выглядеть интерфейс. Решение — Asana AI, которая может пересказать всё без деталей, но ощущается скорее как костыль, потому что вникать придётся всё равно.

Итоговый вывод: Asana в 2025 году всё ещё остается лидером среди других подобных платформ. Универсальность, гибкость, автоматизация делают Asana одним из самых комфортных сервисов на данный момент. К тому же, платформа продолжает делать ставку на развитие ИИ, позволяя ещё лучше управлять проектами и задачами разного уровня. Стоит ли искать аналоги? Наш ответ: нет.

Категории нейросети Asana